Ik werk met een duidelijk annulatiebeleid. Niet om het moeilijk te maken, maar omdat ik merk dat afspraken jammer genoeg niet altijd met evenveel respect worden nagekomen.
Wanneer een afspraak last-minute wordt geannuleerd of niet wordt nagekomen, betekent dit dat ik tijd heb vrijgehouden die niet meer kan ingevuld worden door iemand anders die wel graag was gekomen. Dat is niet alleen zonde van mijn tijd, maar ook van de plek die iemand anders had kunnen benutten.
Daarom werk ik met een systeem dat zorgt voor wederzijds engagement en duidelijkheid, zodat jij met volle aandacht naar je sessie kan komen en ik mijn werk op een rustige en respectvolle manier kan blijven doen.
Inplannen van je afspraak
Annuleren of verplaatsen
Annuleren of verplaatsen kan kosteloos tot 72 uur vóór je afspraak.
Verplaats je je afspraak? Dan blijft je reserveringskost gewoon staan en wordt deze verrekend met je consult.
Annuleer je je afspraak meer dan 72 uur vooraf en wens je een terugbetaling? Dan wordt €2,50 ingehouden als administratieve en transactiekost.
Laattijdige annulatie
Bij annulatie of wijziging binnen de 72 uur blijft de reserveringskost behouden en wordt deze niet terugbetaald, tenzij bij ziekte en mits voorlegging van een geldig doktersattest.
No-show
Bij een no-show (niet komen opdagen zonder verwittiging) wordt het volledige consult aangerekend, verminderd met de reeds betaalde reserveringskost. Hiervoor ontvang je een betaalverzoek via e-mail.
Facturatie
Wanneer je een factuur wenst, wordt er geen reserveringskost gevraagd. Bij het inplannen van je afspraak vragen we wel meteen je facturatiegegevens op. De afspraak wordt nadien gefactureerd.
Wel gelden dezelfde annulatievoorwaarden. Bij een no-show of laattijdige annulatie wordt voor het verschuldigde bedrag alsnog een factuur opgemaakt en bezorgd.